Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων μέσω του Koufonisia Weddings είναι:

Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Ανάλογα με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε:

Στοιχεία επικοινωνίας

• Ονοματεπώνυμο, email και αριθμό τηλεφώνου.
• Περιεχόμενο μηνυμάτων, αιτημάτων και επικοινωνίας μέσω φόρμας ή Live Chat.

Στοιχεία γάμου και λογαριασμού ζευγαριού

• Ονόματα συντρόφων, ημερομηνία, ώρα, τελετή, δεξίωση και τοποθεσίες.
• Προτιμήσεις υπηρεσιών, budget, συνεργάτες, πρόγραμμα, dress code, δώρα και χρήσιμες πληροφορίες.
• Φωτογραφίες, βίντεο, gallery, ανακοινώσεις και περιεχόμενο που επιλέγει να δημοσιεύσει το ζευγάρι.
• Στοιχεία budget, προσφορών, προκαταβολών ή εγγράφων που αποθηκεύονται προαιρετικά στο Wedding Organizer.

Στοιχεία καλεσμένων και RSVP

• Όνομα, email, παρουσία ή μη, αριθμό συνοδών, διατροφικές ανάγκες και σχόλια.
• Προσωπικό link καλεσμένου και ενέργειες που πραγματοποιούνται μέσα στο Wedding Website.

Αιτήματα διαμονής και προσφορές

• Ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης, αριθμό ατόμων και δωματίων, budget και προτιμήσεις.
• Κατάλυμα που επιλέχθηκε, προσφορά που στάλθηκε, αποδοχή ή απόρριψη και στοιχεία για την ολοκλήρωση της επικοινωνίας.

Τεχνικά δεδομένα

• Διεύθυνση IP, τύπο συσκευής και browser, λειτουργικό σύστημα, ημερομηνία και ώρα πρόσβασης.
• Cookies, logs ασφαλείας και δεδομένα απόδοσης ή χρήσης της ιστοσελίδας.

Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας

Wedding Websites, ζευγάρια και καλεσμένοι

Το ζευγάρι αποφασίζει ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται στο προσωπικό Wedding Website, όπως πρόγραμμα, τοποθεσίες, προτάσεις, dress code, gallery, δώρα και ανακοινώσεις.

Το ζευγάρι οφείλει να καταχωρεί στοιχεία καλεσμένων που δικαιούται να χρησιμοποιήσει για την οργάνωση του γάμου και να μην ανεβάζει περιεχόμενο τρίτων χωρίς την απαιτούμενη άδεια.

Οι καλεσμένοι μπορούν να απαντούν στο RSVP, να χρησιμοποιούν προσωπικό link και να ζητούν βοήθεια για διαμονή ή άλλες υπηρεσίες. Οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες στο ζευγάρι και, όπου απαιτείται, στην ομάδα του Koufonisia Weddings.

Αιτήματα, προσφορές και συνεργάτες

Όταν ζητάτε προσφορά, χρησιμοποιούμε τα στοιχεία σας για να ελέγξουμε διαθεσιμότητα, να προετοιμάσουμε την πρόταση και να σας την αποστείλουμε.

Πριν κοινοποιηθούν τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε κατάλυμα ή άλλο συνεργάτη, ζητείται η συγκατάθεσή σας. Μετά την αποδοχή της προσφοράς, η ολοκλήρωση της κράτησης, η προκαταβολή, οι ακυρώσεις και οι επιμέρους όροι συμφωνούνται απευθείας με τον συνεργάτη.

Σε ορισμένες συνεργασίες το Koufonisia Weddings μπορεί να λαμβάνει αμοιβή ή προμήθεια από τον συνεργάτη, χωρίς επιπλέον χρέωση για τον επισκέπτη.

Σε ποιους μπορεί να κοινοποιηθούν τα δεδομένα

Τα δεδομένα μπορεί να είναι προσβάσιμα, μόνο στον βαθμό που είναι αναγκαίο, από:

• Το ζευγάρι που διαχειρίζεται το συγκεκριμένο Wedding Website.
• Το κατάλυμα ή τον επαγγελματία που επιλέξατε, μετά από σχετικό αίτημα ή συγκατάθεση.
• Παρόχους φιλοξενίας, email/SMTP, τεχνικής υποστήριξης, ασφάλειας και δημιουργίας αντιγράφων.
• Παρόχους Live Chat, χαρτών, βίντεο ή στατιστικών, όταν χρησιμοποιούνται οι αντίστοιχες λειτουργίες.
• Λογιστές, νομικούς συμβούλους ή δημόσιες αρχές, όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο.

Δεν πωλούμε και δεν ενοικιάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.

Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Ορισμένοι τεχνολογικοί πάροχοι μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Σε τέτοιες περιπτώσεις επιδιώκουμε να χρησιμοποιούνται οι νόμιμοι μηχανισμοί του GDPR, όπως απόφαση επάρκειας ή εγκεκριμένες Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες.

Για πόσο διατηρούμε τα δεδομένα

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο είναι αναγκαίο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν, για την υποστήριξη του λογαριασμού ή της υπηρεσίας και για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων.

• Δεδομένα λογαριασμού και Wedding Website: μέχρι τη διαγραφή του λογαριασμού ή για όσο παραμένει ενεργή η υπηρεσία.
• RSVP και δεδομένα καλεσμένων: μέχρι να ολοκληρωθεί ο σκοπός οργάνωσης του γάμου και για εύλογο διάστημα υποστήριξης μετά από αυτόν.
• Αιτήματα και προσφορές: για όσο εξελίσσεται το αίτημα και για εύλογο διάστημα ώστε να αντιμετωπιστούν απορίες ή διαφορές.
• Φορολογικά ή λογιστικά δεδομένα: για όσο επιβάλλεται από την εκάστοτε νομοθεσία.
• Τεχνικά logs ασφαλείας: για περιορισμένο διάστημα, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση για διερεύνηση περιστατικού.

Όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα, διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο.

Cookies και υπηρεσίες τρίτων

Χρησιμοποιούμε αναγκαία cookies για τη λειτουργία της ιστοσελίδας, τη σύνδεση, την ασφάλεια και την αποθήκευση βασικών προτιμήσεων. Μη αναγκαία cookies, όπως στατιστικά ή marketing cookies, ενεργοποιούνται μόνο όπου απαιτείται η συγκατάθεσή σας.

Η ιστοσελίδα μπορεί να ενσωματώνει υπηρεσίες όπως:

• Google Maps για προβολή τοποθεσιών και οδηγιών.
• YouTube ή άλλες πλατφόρμες βίντεο για προβολή οπτικοακουστικού υλικού.
• Live Chat για άμεση υποστήριξη.
• Υπηρεσίες στατιστικών, εφόσον έχουν ενεργοποιηθεί και έχει δοθεί η απαιτούμενη συγκατάθεση.

Αναλυτικές πληροφορίες για τις κατηγορίες cookies, τη διάρκειά τους και τον τρόπο αλλαγής των επιλογών σας θα βρείτε στην ξεχωριστή Πολιτική Cookies.

Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ανάλογα με τον κίνδυνο, όπως κρυπτογραφημένη σύνδεση HTTPS, έλεγχο πρόσβασης, ενημερώσεις λογισμικού, αντίγραφα ασφαλείας, περιορισμό δικαιωμάτων και παρακολούθηση περιστατικών ασφαλείας.

Καμία ηλεκτρονική μετάδοση ή αποθήκευση δεν μπορεί να θεωρηθεί απολύτως ασφαλής. Σε περίπτωση περιστατικού εφαρμόζουμε τις διαδικασίες που προβλέπει η νομοθεσία.

Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR, ανάλογα με την περίπτωση, μπορείτε να ζητήσετε:

• Ενημέρωση και πρόσβαση στα δεδομένα σας.
• Διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
• Διαγραφή των δεδομένων σας, όταν συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις.
• Περιορισμό της επεξεργασίας.
• Εναντίωση σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον.
• Φορητότητα δεδομένων, όπου εφαρμόζεται.
• Ανάκληση συγκατάθεσης οποτεδήποτε.
• Να μην υπόκεισθε σε αποκλειστικά αυτοματοποιημένη απόφαση με σημαντικές συνέπειες, όπου εφαρμόζεται.

Για την προστασία σας, ενδέχεται να ζητήσουμε εύλογη επιβεβαίωση ταυτότητας πριν ικανοποιήσουμε ένα αίτημα.

Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Δεδομένα ανηλίκων

Η πλατφόρμα δεν απευθύνεται σε ανηλίκους για ανεξάρτητη δημιουργία λογαριασμού. Στοιχεία παιδιών μπορεί να καταχωρούνται από ενήλικα καλεσμένο ή από το ζευγάρι μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητα για το RSVP, τη διαμονή ή ειδικές ανάγκες και με ευθύνη του ενήλικα.

Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να ενημερώνεται για να αντανακλά αλλαγές στις υπηρεσίες, στην τεχνολογία ή στη νομοθεσία. Η ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται πάντοτε σε αυτή τη σελίδα, μαζί με την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.